En cuanto software de ofimática se trata, Microsoft Office es una suite muy
popular y con justa razón, pues cuenta con herramientas muy especializadas y
cómodas para realizar nuestros trabajos allí. Es posible que surja la
necesidad de convertir un documento escrito de Word en una
presentación de PowerPoint.
A continuación, veremos una forma muy sencilla y práctica para realizar
este cambio sin la necesidad de ponernos a copiar y pegar todo lo que
tenemos en el documento de texto.
Importar el documento de Word a PowerPoint
Todos los programas de la suite de Office son compatibles entre sí, por lo
que podemos hacer esta importación. Primero que todo debemos asegurarnos que
el documento de PowerPoint esté completamente en blanco para que no ocurran
alteraciones en el documento de texto.
Luego de eso, vamos al Word y separamos el texto de la forma en que
queremos verlo organizado en la diapositiva. Para ello
agregamos un encabezado desde el apartado de Estilos. Con el
fin de asegurarnos que queden en diapositivas separadas dejamos una línea
vacía entre la sección y el título siguiente. Habiendo hecho esto podemos
cambiar en cada sección la fuente, el tamaño de letra o color.
Llegados a este punto, nos vamos a PowerPoint, damos en
Archivo > Abrir > Examinar. Estando en el explorador de
archivos seleccionamos la opción de tipo de archivo
Todos los esquemas. Buscamos el documento Word que necesitamos y
damos en abrir. La presentación que aparecerá se construirá basada en los
encabezados que hayamos puesto.
¿Cómo añadir un documento a una diapositiva?
Tenemos que abrir la aplicación y creamos una nueva presentación. Estando
allí, seleccionamos la diapositiva en la que pondremos el documento. Luego
vamos a la pestaña de Insertar y allí en la sección de
Texto clickeamos en Objeto.
Aparecerá una ventana en la que seleccionaremos la opción
Crear desde archivo. Damos en Examinar y buscamos el documento
que queremos insertar. De esta manera habremos añadido un documento de texto
a una diapositiva de la presentación. Esta función es ideal para documentos
cortos, cuando son largos lo mejor es hacerlo de la otra manera.
Exporta para web en Office online (solo en inglés)
Si cuentas con una suscripción a Microsoft 365 puedes convertir documentos
de Word en PowerPoint a través de sus versiones online. A través de
Inteligencia Artificial la aplicación te arrojará una diapositiva acorde con
los títulos y fuentes que hayas usado en Word.
El incidente con este método es que está disponible únicamente con cuentas
en inglés, ya que está en fase de prueba. Tampoco es compatible con
navegadores como Explorer o Safari, y los archivos multimedia que desees
agregar se deben hacer después de convertir a PowerPoint.
Para hacerlo con este método, abre la Office online, inicia sesión con tu
cuenta de Microsoft 365 y crea el documento que luego convertiremos. En él
ve a File > Export > Export to PowerPoint, luego de eso, escoge
un tema y da clic en Export.
Usa convertidores de archivos:
Online2PDF, convierte todo tipo de archivos
Con esta plataforma online puedes realizar cualquier tipo de conversión de
archivos, en la que incluso podrás convertir hasta 20 archivos al tiempo de
máximo 100mb cada uno y todos juntos deben pesar menos de 150mb.
Ingresa a
Online2PDF aquí.
Estando en el sitio web, selecciona los archivos a convertir, marca o no la
opción Reconocimiento óptico de caracteres en imágenes según tu
preferencia. Pulsa la opción Convertir y descarga el archivo
finalmente.
Convertio
Un sitio web muy similar al anterior, que te permite convertir entre más de
200 formatos de archivos. Accede a
Convertio aquí.
Escoge tu archivo desde el botón Seleccionar los archivos, luego de
eso da en Convertir, dale Descargar y guarda tu archivo en formato
.ptt.
Online Converter
Esta última opción que te vamos a mostrar te permite convertir los archivos
muy fácilmente, como hemos visto anteriormente. Los formatos que te permite
trabajar son los de PPT, PPTX y formatos de OpenOffice (ODP) y
LibreOffice.
La página es:
Online Converter.
En esta página puedes arrastrar el archivo al espacio en verde que te
indica y puedes convertir imágenes en texto. Luego de que cargue el archivo
da en Empezar y luego descarga el archivo.